合同是两个及以上合同对方为实现一定的购销而达成一致的协议。合同是物品经济的产物，是产品购销的法律表现形式。是公司的经济来往，主要是通过购销合同形式进行的，明确相互权利义务关系而签订的合同，企业通过合同所确立的民事关系，是一种受法律保护的民事法律关系，所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为，是企业经营活动过程不可避免的行为，因此，合同管理对企业的成败非常重要，是防范企业法律风险的基础性工作。合同纠纷是企业在经营过程存在法律风险的重要表现，法律风险是指企业所承担的发生潜在经济损失或其它损害的风险，良好的合同管理软件,可以防止出现合同纠纷，防范企业法律风险，建立科学的合同管理制度。

西方谚语说：“财富的一半来自合同”。随着我国加入WTO，按WTO的游戏规则和标准办事已经成为了企业的生存环境。市场融入全球经济，企业更广泛地参与市场竞争，企业依法经营决策问题必将更加突出地显现出来。合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。企业合同管理作为企业管理的重要内容，堵塞合同管理漏洞，依法治企的关键就是运用法律手段来管理好企业。企业要成功，要发展，一方面离不开选择好的经营方式，注重技术创新，突出自身特点，敏锐发现适应企业发展的市场空间。另一方面，强化企业内部管理，有效预防和积极消化市场经营风险，把企业决策和经营风险降到低程度，实行依法管理是关键。
合同管理软件也应当是自始至终的全过程的、合同全周期的管理。从合同的起草、履行、结束的时间顺序来分，合同管理分为：合同事前防范、事中控制、事后应对三个阶段，并且是以合同事前防范、事中控制为主，事后应对处理为辅的合同管理方式。