本来这个问题不算什么问题的，我一直觉得这个合同管理的问题，其实稍微经历过，大家基本上都能知道怎么管理的。但为什么要单独作为一个话题来说呢，还是略有必要说明一下背景：

1、要到年底了，年初就要审计了，合同管理方面，万一做的不到位或者没有找到思路，可以参考以下；

2、上周在某群里，有同学提出合同到底应该怎么管理，而且貌似讨论氛围比较激烈，我当时也谈出了我的观点，今天在此再次整理后发表综合总结内容；

3、很多事情，我们只追求“做完了”，而没有理解“做好了”的结果对我们的真正好处；

4、为什么主题是“民企”，因为国企和外企“相对”健全一些，尤其外企是走格子的，民企是画格子的，这个您懂，我不赘述。

我们的很多民企，经历过的和听说过的，在合同管理方面，大致会出现两方面问题：

，管理不到位；

第二，协同管理效率低。

那么，针对合同管理，如何进行合同本身的管理以及协同管理？所谓的“协同管理”，是什么呢？控制？和谁协同，怎么协同，协同的效果是什么呢？对效率的哪个方面能够有影响？能给企业提升管理水平带来什么好处呢？

我们一起来看看一个案例，看下这个情景或者部分情景是否在您公司出现过。

看看案例中的财务总监是如何通过“合同管理”的协同管理，来洞察这个管理流程是否健康，进而来优化流程，在提高效率的同时，进而完善了相关的控制点的。

某公司是一家TMT创业公司，近年发展很快，不论是业务规模还是人员规模，都属于快速增长阶段。在进行平时的合同管理时，由于公司的快速发展，很多细节存在着一些问题。

合同的盖章管理由法务部负责，框架合同在法务部保管，个别合同在经办部门保管，执行金额和印花税管理由财务部负责。

新任财务总监来到公司后，每次看到大家针对这个工作如此的“繁忙”感到不解，“为什么一个简单的事情搞得这么复杂呢？”一直是财务总监在考虑的问题。

我们来分析下“合同管理”应该做什么，具体怎么做时，要从下面几个方面进行分析：

a) 合同的管理细节

所谓“合同管理”的细节，无外乎包括用章管理、台账管理、文档管理以及执行金额的管理；

用章管理：合同用什么章，每个章怎么用，什么地方用？公司先盖章再发送对方的事项，怎么进行事后管理；

台账管理：如何建立合同管理台账，台账什么架构和内容，谁来管理电子台账文档，台账文档是否开放，怎么开放？向谁公开；

文档管理：纸质合同怎么管理，在哪里管理，如何便于相关方查阅，有没有共享机制；

执行金额的管理：有没有，做这个的意义是什么？

b) 合同管理的协同性有哪些

说到所谓的“协同性”，按照百度的定义：“协同是指元素对元素的相干能力，表现了元素在整体发展运行过程中协调与合作的性质。结构元素各自之间的协调、协作形成拉动效应，推动事物共同前进，对事物双方或多方而言，协同的结果使个个获益，整体加强，共同发展。导致事物间属性互相增强、向积极方向发展的相干性即为协同性。”

那么用白话怎么说呢？

就是在公司运营链中，每个工作看似只是一个独立的工作环节，但各个环节之间是有内在联系的，如果你只考虑到了一个环节，而没有考虑其他环节的工作，就会只能实现“做了”。而如果把在做自己负责环节的工作内容时，也考虑了其他环节内容是否和自己负责内容存在的相关性，并加以实施改善，则很有可能实现“做好了”。

具体到合同管理的内容，还涉及到哪个部门的工作，涉及的切入点在哪，在什么时点切入；

在这里我们就要谈到所谓的“协同性”话题，就是说如何做我们能够将重复的工作化繁为简，前后有序，降低传递损耗的同时，做到面面俱到，同时实现“控制”。
 

各节点：

（假设合同管理部门为法务部，总公司和分公司的合同管理模式一致）

• 法务部管理盖章手续，公章和合同专用章没有区别管理；
• 合同条款确定后，公司先盖章，然后发给对方再盖章；
• 合同在双方盖章完毕，框架合同在法务部管理，个别合同在经办人部门管理；
• 合同执行金额以及进度管理，需要单独确认，即查询进度管理时，再现场逐一计算并查询；
• 财务部如果对合同进行资金预算时，需要到各个经办部门查询数据；
• 财务部对合同进行印花税管理时，也是主要依靠合同经办部门的数据提供；
• 合同管理及印花税等管理，涉及的部门分别为法务部、经办部门、财务部。