在各个行业中，合同管理已经作为了企业财务以及风险控制的必要手段，在企业信息化的建设中有着十分重要的作用，随着社会经济的不断发展以及企业信息化管理的不断发展，越来越多的企业不断的重视者企业的合同信息化管理。

目前，在通信设备、电力设备、医疗设备行业，贸易行业等，业务的发展产生了不可忽视的问题，合同管理混乱已经越来越影响企业的高效运作，如何保证企业各个部门之间的统一标准的协作，更好的控制企业的风险，提高企业管理者的决策效率并规避风险，都需要使用一个合适的信息化系统来进行管理，因此，用捷合同软件由此应运而生。

一：企业的痛点
1.企业文档管理难

传统的企业采用的是纸质合同的管理方式，或者采用office进度电子化管理，对于不同的人员需要查看合同信息的时候，就需要多个人协作进行查看，如果管理者进行查看的化，会浪费很多的时间。
2.收付款进度查看难

收付款作为企业的一个重要的生产指标，在合同进度管理中有着十分重要的作用，由于企业的合同比较多，即使是专业的财务人员也很难了解到各个合同的收付款进度，同时合同管理的混乱也会导致企业背负巨大的财务违约风险，管理者需要一个直观的合同管理软件来进度财务的进度管理。
3.施工进度的控制难

合同较多时。各个参与人员之间的协作信息也比较混乱，合同管理中采用传统的电话，word管理已经难以满足企业的工作需求，企业的管理人员也难以管理施工中的进度，这对于企业的客户维护是一个比较麻烦的事情。
4.进度预警困难

企业的每个合同在执行的过程中会有不同的时间节点，企业如何快速的管理这些时间节点也是一个十分困难的事情。比如收付款的预警提醒，发票提醒，施工提醒，等等其他的提醒事项。涉及的人员较多时，信息流会更加的混乱不堪。采用合适的合同管理软件能够解决这样的问题。
5.信息汇总困难

合同变更信息，发票信息，付款信息，货物信息，快递信息，施工进度等，如果存放在不同的文档中的化，采用手工的方式进行维护，由于各个信息的格式不同一，且无法进行之间关联，那么信息的收集将是一件苦难的事情，汇总信息数据将会消耗大量的时间，并且结果难以控制，对企业的决策将会产生很大的风险。
二：合同管理软件的产品概述

目前，市场上的合同管理系统比较多，但是少有高水平的合同管理软件，合同管理从合同的起草、审批、执行、进度控制等方向出发，结合不同的角色人员参与，是一套完整的合同管理体系。一套好的合同管理软件应该兼顾合同的整个生命周期中，协助企业管理企业的信息。包括合同数据的查看统计分析，预警等方式，合理的把握合同的进度，包括收付款的进度，发票进度，施工进度等，并直观的进行展示。另外，多种不同形式的合同，也能够进行汇总统计，形成报表数据。

三：合同管理软件的基本功能

合同管理软件作为一个提高企业信息化管理的工具来将，在功能上应包含以下功能：

1.合同的初步起草，审批等功能。

2.收付款进度的提醒，财务审批等

3.财务进行发票的开具和审批

4.施工进度，发票进度，财务进度的直观查看

5.各个不同角色人员的协同参与，信息共享，信息沟通等功能。