合同管理是为实现企业业务和财务绩效大化，同时降低财务风险而管理合同订立、履行和分析的过程。企业往往面临着越来越大的降低成本，提高业绩的压力。合同管理是一项非常耗时的业务，需要有效的自动化的合同管理系统作为支撑。

合同管理的基本要求

当两家公司达成交易时，会通过订立合同明确他们所要实施的活动以及他们各自履行协议的条款。由于涉及收入支出，合同在很大程度上影响业务的盈利水平。如果合同措辞不当，企业可能会因为不能识别一个的简单技术问题而造成巨大损失。有效的合同管理能够终建立起强大的商业关系，并为长期获得更大的利润铺平道路，但前提是必须管理得当。

成功的合同管理要素

仅仅有专业人员来处理合同管理是不够的。必须使用规范化的流程和软件，以满足日益增加的合规和分析需求。当合同管理战略成功实施时，企业可以获得：

○预期的商业效益和财务回报正在实现

○供应商乐于合作并积极响应企业的需要

○企业不会遭遇合同纠纷或意外

○双方都对服务的完成感到满意

形成良好合同管理的活动

合同管理的基础有赖于合同授权后的工作。因此，在合同授权前，员工应关注订立合同的原因以及供应商是否能够履行协议条款，特别要考虑，一旦合同授权后，合同能否正常履行。为避免不必要的意外情形发生，应仔细研究和明确实际的合同目的。

合同管理要求双方都具有一定的灵活性，并愿意修改合同条款，以顺应变化的情况。问题是不可避免的，这意味着企业必须为意外事件做好准备，并且在需要的时候能够调整合同条款。

合同管理的阶段

1．初步请求。合同管理过程从确定合同和相关文件开始。

2．编写合同。手写合同是一项耗时的工作，但是通过使用自动化的合同管理系统，这个过程可以变得相当简单。

3．谈判。在合同起草完成后，应当比较合同的版本，注意差异，以减少谈判时间。

4．批准合同。大多数出现瓶颈出现在获得管理批准阶段。用户可以通过创建定制的批准工作流(包括并行和串行批准)来先发制人地解决这一问题，以保持决策的快速运行。

5．合同的执行。用户通过使用电子签章和传真来控制和缩短签名过程。

6．义务管理。这需要大量的项目管理，以确保关键的利益相关者对交付成果满意，并且合同的价值不会在整个增长的早期阶段恶化。

7．修订和修改。收集与合同初起草有关的所有文件是一项艰巨的任务。当发现有遗漏的项目时，必须建立系统来修改原始合同。

8．审计和报告。合同管理并不只是简单地需要起草一份合同，然后不加思索地将其放入文件柜中。合同审计对于确定两个企业是否遵守协议条款以及可能出现的任何问题都是重要的。

9．更新。使用手动的合同管理方法通常会导致错过续签机会和业务收入损失。自动化流程允许企业识别更新机会并创建新的契约。

合同管理软件

虽然传统的做法是通过文件夹和文件柜存储手工管理合同，但这种做法存在效率低下的问题，这只会降低企业的整体效率。与自动化的合同管理服务相结合将有助于解放无数人的工作时间，并自动化与管理合同相关的无数流程，从而为公司创造更多价值。