随着市场的快速发展，普通的人工合同管理的难度也大幅度提升。合同管理系统是建立在信息技术的基础上，利用现在企业的先进管理思想，为企业提供全方位、系统化的合同管理平台。

　　目前企业内部的合同管理，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作、业务流程组建、监控制度执行方面效率不高、费时费力等问题，具体表现在如下方面：

　　1、文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同人员想查阅参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是需要了解合同文本时需要耗费很多时间。

　　2、进度控制困难：由于合同数目多、参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通的word、excel管理，很难满足公司发展需要，并且当想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。

　　3、信息汇总困难：采用手工或excel管理时，由于不同部门的数据格式不同意，也不能及时采集，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于的决策时间也有一定的影响。

　　4、缺少提醒机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的提醒，不能准确地提醒近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。

　　合同管理软件主要由五大功能模块组成：客商管理模块、项目管理模块、合同管理模块、合同提醒模块、数据分析模块，各模块之间通过数据关系联系在一起，用户通过身份权限验证对该合同管理系统进行相应的操作。此系统便于数据的集中管理，方便快捷地将合同管理功能统一化，辅助用户有效管理合同，同时满足管理人员及企业对合同的管理要求，提高工作效率。