在合同管理的分工方面，需要通过制度明确各个部门的合同管理职责，确保各个部门和各个层级的人员管理清晰，无交叉和遗漏。企业需要建立健全合同监管机制，按照信息化，标准化的方式进行合同管理，推进企业的合同管理电子化。
 
　　各个企业要按照自身的需求建立合适的合同管理制度。制度合同管理软件体系的层级和数量取决于企业自身的情况，以及企业对合同管理的具体需求。
 
　　合同管理的流程，大致可以分为审批流程，执行流程等，审批指的是合同的承办部门，审查部门，公司管理层的合同审批方式，任何一个审查环节结束，下一个审批环节才能开始。在合同起草质量较高的时候，采用并行神瀑合同管理系统的效率更好一些，企业除了常规的审批流程外，也可以设置合同的预审流程和批量审批的流程等特殊的审批流程，作为普通流程的补充。
 
　　（1）建立完善的合同管理制度：企业能否实现经济效益的大化还要取决于企业内部有无完善合同管理制度。企业经营活动的顺利进行与合同的制定、审批、登记项目合同管理软件、保管等工作息息相关。因此企业应该在签订合同前，及时建立合同管理制度，并不断完善。合同管理工作要严格按照相关制度进行，使合同签订过程更具制度化、规范化，确保合同符合法律要求，从而有效减少合同漏洞问题，也能更好地保障企业的经济利益。
 
　　（2）确定内部法律顾问部门：由于企合同归档管理软件业签订的合同具有民事责任，并且合同一旦签订是不允许任何一方单方做出更改的，从一定程度上说，它脱离了企业内部的界限，所以对于合同的具体内容需要管理人员及时组建企业内部法律顾问部门，并制定相应的法律顾问管理制度，加强对合同的管理，从而使合同更具法律效力。
 
　　（3）提升管理合同统计软件人员的综合素质与专业水平：合同管理工作之所以能够得到有序进行，这与管理人员日常工作中知识经验的积累是分不开的。针对目前在企业中存在合同管理人员综合素质较低的情况，企业应该采用聘请专业合同管理员并经常组织人员进行培训等方式有效提高合同管理员的综合素质与专业水平，促进企业的更好发展。
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